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München

Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Unterstützen Sie uns als Mitarbeiter* in einer etablierten Patentanwaltskanzlei mit Standorten in Mannheim, München und Düsseldorf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Büro in München ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit.

Isenbruck Bösl Hörschler ist auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes tätig.

Lernen Sie uns kennen.

Wir freuen uns auf Sie!

Your profile

  • Sie besitzen eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung als geprüfte/r Fremdsprachensekretär/in (m/w/d), Europasekretär/in (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie in der Informations- und Datenverarbeitung und im Umgang mit E-Mail Programmen
  • Sie konnten bereits erste Sekretariatserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld, sammeln
  • Sie zeichnen sich aus durch Motivation, Teamgeist und Organisationstalent, gute kommunikative Fähigkeiten gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe

Your tasks

  • Durchsicht und Import des vollständigen elektronischen Posteingangs in das Aktenverwaltungssystem (PatOrg)
  • Allgemeine Aufgaben des Patentanwaltssekretariats, wie z.B. Erstellung und Versendung allgemeiner Korrespondenzen
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Bewirtung von (inter)nationalen Mandanten
  • Ansprechpartner für Kollegen und Mandanten zu unseren Bürozeiten bis 17 Uhr
  • Betreuung der Fachbibliothek

Our offer

  • Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an
  • Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem spannenden Themenfeld
  • Hilfsbereite Kollegen und offene Türen
  • Arbeitszeit im Gleitzeitmodell

Your application

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann können Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung zusenden. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Dr. Stephanie Nottrott. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für den Bewerberdatenschutz auf unserer Homepage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an personal@ib-patent.de